どんな仕事・社風? 仕事紹介 業務部人事G 進藤かおり

事務職 進藤かおり

プロフィール

  • 進藤かおり
  • 事務職
  • 淑徳大学卒
  • 2006年4月入社

仕事中の頭

健康保険、厚生年金のしくみを勉強中。

最近は新しい仕事を任せられ、不安が頭をよぎることもあるとか。
責任感は人一倍。

プライベートの頭

オフは海外旅行を計画中。
「今まではミーハーな所にしか行ったことがなかったので、次はトルコとか味のありそうな所に行きたいです」と目を輝かせる。
あとは愛猫3匹の事で頭がいっぱい。

不安や悩み

任せてもらえる仕事が増え、ミスなく正確にできるかということが心配で、パソコンを打つ手にもつい力が入っている。

大切にしている考え方

いつも気をつけているのは「周りの人たちを大切にすること」
「色々な人に支えられて今の私があるので、常に感謝の気持ちを忘れずにいたいです」と素直な心の持ち主のようだ。

自慢

『チーズケーキ作り』が得意で、自他共に認める腕前。
体も丈夫で、高校卒業以来、風邪をひいたことがないらしく毎年の皆勤賞が自慢。
あと、かなりのセーフティードライバーで、西尾市の交通安全レディをやっている。

夢は「幸せな家庭を作ること」、夫婦そろってお金を貯めてマイホームを建てること。
こんなお嫁さんをもらう人は幸せ者。

趣味

ストレス発散で買い物に行き、街中をぶらぶら歩くのが好きらしい。お気に入りの店に行くだけでも癒されるとか。

映画やDVD鑑賞もいい気分転換になるらしく、最近はまった海外ドラマの「OC」を熱弁していた。

最近はヨガでもやろうかなと考え中。

私の仕事内容

写真:私の仕事内容■社員の給与関連事務と社会保険事務をメインに担当しています。社員約1000名、派遣社員約300名分の給与計算は、月末の締め日から翌月の第3営業日までに残業時間などのチェックをし、第4営業日に行う給与計算に間に合わせなければならないため、とても忙しく大変です。以前は、手書きの勤務報告書からデータを手入力していたらしいのですが、私が入社した時には、ICカードを使ったタイムレコーダーが導入されて、パソコンを使ってのチェックが今の仕事です。

■社会保険に関わる業務は、社員が結婚などの理由で扶養関係に変更があった場合に、健康保険や厚生年金の手続きを行う仕事です。申請書類を渡し、必要事項を記入してもらい、時にはどうしたら社員にとって一番メリットがあるのかをアドバイスしたりします。他には財形貯蓄や団体保険の処理、工場で使用する安全靴や安全帽の発注、支給も行い、幅広い仕事をしています。

入社動機

■自分が住んでいる西尾市にある会社で、地元では知名度もあったこと、トヨタ系の仕事をしていて安定性や将来性もあるかなと思ったので決めました。それに女性の待遇も他社と比べると高めだというところも惹かれました。

仕事のやりがい・おもしろさ

写真:仕事のやりがい・おもしろさ■人事関係の仕事は、ミスをしないで正確にこなして当たり前の仕事です。社員が仕事に集中し、安心して働けるように、縁の下の力持ちとして活躍する部署だと思っています。だからこそ、何気ない社員からの感謝の言葉にはジーンとくるときがあります。社員の方とその家族のことについていろいろ話をする時には、相手の気持ちになって一生懸命に対応したり、相談に丁寧に対応するよう心がけています。すべてがうまくいくことばかりではありませんが、「ありがとう。助かったよ!」って言ってもらえた時は本当にうれしいですね。

仕事でのエピソード

写真:仕事でのエピソード■団体生命保険の支払い金額の入力ミスで、経理や保険会社にとても迷惑をかけたことがありました。自分の単純なミスがいろいろな部署や会社にも影響を与えることを改めて知りました。ミスした時はかなり落ち込んでいたのですが、先輩や上司が温かい言葉で励ましてくれたことがすごくうれしかったです。それをきっかけに、失敗を次にどう活かせるかを前向きに考えるようになりました。

入社して成長した点

写真:入社して成長した点■入社してから、幅広い年齢層の方と一緒に仕事をすることになったので、人との接し方を身につけた気がします。それに社員の待遇に関わる仕事なので、相手の立場に立ったものの考え方ができるようになりました。

課題・将来の夢

■最近、新しい仕事を先輩から引き継いだので、何よりも仕事をミスなく、スピーディーにこなすのが大きな課題です。まだまだ、仕事の全体像がわからずに処理だけ行っている部分もあるので、しっかり全体を把握し、トラブルにも対応できるようにいろいろと勉強したいと思ってます。

■もうひとつの大きな仕事でもある社会保険は、国の制度がときどき変更になるので、この機会に本を読んで、その道のスペシャリストになりたいですね。

会社の魅力

写真:会社の魅力1■仕事上、社内の人と多く接するのですが、個性豊かな人が多く、話していて楽しいです。顔を覚えてもらえると、気軽に声をかけてもらえるし、世間話や冗談で笑わせてくれたりしてオティックスで働いて良かったなって思います。

職場の雰囲気

■人事の仕事は、ほんとに幅広くてみんな忙しく働いています。でも、ほんわりとした雰囲気の中で、オン・オフのけじめがしっかりと付いている職場だと言えるかな。目標とする先輩、尊敬する先輩がたくさんいるので、がんばって仕事をすれば自分も成長していけるような気がします。とっても恵まれた職場だと思います。

写真:職場の雰囲気1

写真:職場の雰囲気2

写真:職場の雰囲気3

写真:職場の雰囲気4

写真:職場の雰囲気5

写真:職場の雰囲気6

休日の過ごし方・趣味

■休みの日にはよく名古屋へクルマでショッピングや映画を見に行きます。それに会社の野球部のマネージャーをやっているので、試合観戦にも行きますよ。でも出席率は低いかな(笑)。
あと、お酒はそんなに強くありませんが、飲みに行くのは大好きですから、友達とよく飲み会をやってます。

学生へメッセージ

写真:学生へメッセージ■私は、業界や会社をしぼるなど目標を決めて就職活動をしていなかったため、いろいろな会社を訪問するなかで自分の方向性を決めました。だから何も決まっていない人は、就活でいろいろな会社を回った方が良いと思います。そうすればきっと自分にあった会社が見つかると思います。もちろん、自由で元気なオティックスもその1社として検討してください。絶対オススメです。